Privaatsusteatis
Uuendatud 8. oktoobril 2026
See leht on mugavuse huvides pakutav tõlge. Lahknevuste korral on siduv soomekeelne versioon (dicverbum.fi).
Vastutav töötleja
Rujos-studiot Oy (DicVerbumi teenus), registrikood 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpes, Soome. Kontakt andmekaitseküsimustes: info@rujos.fi.
Milliseid andmeid me töötleme
- Kliendiportaali kasutajaandmed: nimi, e-posti aadress, organisatsioon ja sisselogimisandmed.
- Kliendi portaali üleslaaditud materjalid ja nende põhjal toodetud sisu (tekstid, pildid, kõne ja jagamislingid).
- Kasutusõigusi ja oste puudutavad andmed ning arveldusandmed: nimi, registrikood (ettevõtetel), arveldusaadress ja arve e-posti aadress.
- Esitluste adressaatide andmed, kui saatja kasutab ühist linki: anonüümsed vaatamisandmed (keel, edenemine ja aeg), vabatahtlik kinnitus nimega ning vabatahtlikud küsimused ja nendega koos antud kontaktandmed. Nende andmete vastutav töötleja on esitluse saatja ning Rujos-studiot Oy töötleb neid saatja nimel.
- Tehnilised logid, mida on vaja teenuse toimimiseks ja turvalisuseks.
- Ettevõtetele suunatud turundus: kontaktisiku nimi, ametinimetus, töö e-posti aadress ja organisatsioon ning teave selle kohta, kust kontaktandmed on saadud.
- Dikteerimine: kliendiportaali dikteerimisfunktsiooni kasutamisel teisendatakse kõne kõneteenuse abil tekstiks. Heli teenusesse ei salvestata. Tekstiks teisendatud sisu töödeldakse samamoodi nagu kliendi muid materjale.
Eesmärgid ja õiguslikud alused
- Teenuse osutamine ja kliendisuhte haldamine: leping.
- Infoturve, väärkasutuse ennetamine ja teenuse arendamine: õigustatud huvi.
- Raamatupidamine ja muud seadusest tulenevad kohustused: juriidiline kohustus.
- Ettevõtetele suunatud tööülesannetega seotud turundus: õigustatud huvi. Turundusest saate igal ajal loobuda.
Andmete allikad
Kasutajatelt endilt, kliendiorganisatsioonilt ning turunduse puhul avalikest allikatest, näiteks organisatsioonide veebisaitidelt.
Teenusepakkujad ja andmete edastamine
- Majutus: Soome teenusepakkuja (Soome).
- Teksti, tõlgete ja kõne genereerimine: tehisintellekti- ja kõneteenuste pakkujad (EL ja Ameerika Ühendriigid).
- Failide talletamine ja edastamine: pilvesalvestusteenus (EL ja Ameerika Ühendriigid).
- Maksed: pangaülekanded laekuvad Rujos-studiot Oy pangakontole (pank Soomes). Arved saadetakse e-postiga ja andmeid võidakse raamatupidamiseks edastada raamatupidamisbüroole.
Andmeid ei müüda ega edastata kolmandatele isikutele turunduseks. Teenusepakkujad töötlevad andmeid ainult teenuse osutamiseks. Täpsemat teavet andmete vastuvõtjate kohta saate küsida aadressil info@rujos.fi.
Edastamine väljapoole ELi ja EMPd
Mõned teenusepakkujad võivad töödelda andmeid väljaspool ELi ja EMPd, näiteks Ameerika Ühendriikides. Edastamisel kasutatakse isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) kohaseid kaitsemeetmeid, nagu Euroopa Komisjoni lepingu tüüptingimused või ELi–USA andmekaitseraamistik (EU–U.S. Data Privacy Framework).
Tehisintellekt
Rujos-studiot Oy võib kasutada tehisintellekti tootmise eri etappides, sealhulgas kõnes ja adressaatide küsimustele vastamisel esitluse sisu põhjal; sel juhul teatatakse adressaadile, et vastuse annab tehisintellekt. Teenuses ei tehta isikute kohta automatiseeritud otsuseid, millel oleks õiguslikud tagajärjed.
Säilitamine
- Kasutaja- ja kliendiandmed: kliendisuhte kestel ja seejärel nii kaua, kui seadus nõuab.
- Materjalid ja toodetud sisu: kliendisuhte kestel või kuni klient palub need kustutada.
- Jagamislingid: link kehtib, kuni klient selle kustutab või kliendisuhe lõpeb. Kustutatud linki ei saa taastada.
- Esitluste vaatamisandmed ja kinnitused: 24 kuud. Adressaatide küsimused ja kontaktandmed: 12 kuud.
- Raamatupidamisdokumendid: Soome raamatupidamisseaduses sätestatud tähtaegade jooksul.
- Turundusandmed: kuni te turundusest loobute või kõige rohkem kaks aastat pärast viimast kontakti.
Küpsised
Avalehel ei kasutata jälgimis- ega reklaamiküpsiseid. Kliendiportaal kasutab ainult sisselogimiseks ja turvalisuseks vajalikke küpsiseid. Esitluse leht kasutab ainult vajalikku seansiküpsist ja jätab valitud keele samas seadmes meelde.
Teie õigused
Teil on õigus tutvuda oma andmetega, nõuda nende parandamist või kustutamist, piirata töötlemist, esitada töötlemisele vastuväiteid ja saada oma andmed ülekantavas vormingus. Otseturundusele võite alati vastuväite esitada. Taotlused: info@rujos.fi. Samuti võite esitada kaebuse Soome andmekaitsevolinikule (tietosuoja.fi).