Privatumo pranešimas
Atnaujinta 2026 m. spalio 8 d.
Šis puslapis yra patogumo tikslais pateiktas vertimas. Esant neatitikimų, privaloma yra versija suomių kalba (dicverbum.fi).
Duomenų valdytojas
Rujos-studiot Oy (paslauga DicVerbum), įmonės kodas 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpes, Suomija. Kontaktai duomenų apsaugos klausimais: info@rujos.fi.
Kokius duomenis tvarkome
- Klientų portalo naudotojų duomenys: vardas ir pavardė, el. pašto adresas, organizacija ir prisijungimo duomenys.
- Kliento į portalą įkelta medžiaga ir iš jos sukurtas turinys (tekstai, vaizdai, kalba ir bendrinimo nuorodos).
- Duomenys apie naudojimo teises ir pirkimus bei sąskaitų išrašymo duomenys: vardas ar pavadinimas, įmonės kodas (įmonėms), sąskaitos adresas ir el. pašto adresas sąskaitoms.
- Pristatymų gavėjų duomenys, kai siuntėjas naudoja bendrą nuorodą: anoniminiai peržiūros duomenys (kalba, pažanga ir laikas), neprivalomas patvirtinimas nurodant vardą, taip pat neprivalomi klausimai ir kartu su jais pateikti kontaktiniai duomenys. Šių duomenų valdytojas yra pristatymo siuntėjas, o Rujos-studiot Oy juos tvarko siuntėjo pavedimu.
- Techniniai žurnalai, reikalingi paslaugos veikimui ir saugumui.
- Rinkodara įmonėms: kontaktinio asmens vardas ir pavardė, pareigos, darbo el. paštas ir organizacija, taip pat informacija, iš kur gauti kontaktiniai duomenys.
- Diktavimas: naudojantis klientų portalo diktavimo funkcija, kalba paverčiama tekstu pasitelkiant kalbos paslaugą. Garso įrašas paslaugoje nesaugomas. Gautas tekstas tvarkomas taip pat kaip kita kliento medžiaga.
Tikslai ir teisiniai pagrindai
- Paslaugos teikimas ir santykių su klientu valdymas: sutartis.
- Informacijos saugumas, piktnaudžiavimo prevencija ir paslaugos plėtra: teisėtas interesas.
- Buhalterinė apskaita ir kitos teisės aktuose nustatytos prievolės: teisinė prievolė.
- Su darbo pareigomis susijusi rinkodara įmonėms: teisėtas interesas. Rinkodaros galite atsisakyti bet kada.
Duomenų šaltiniai
Iš pačių naudotojų, iš kliento organizacijos, o rinkodaros tikslais – iš viešų šaltinių, pavyzdžiui, organizacijų svetainių.
Paslaugų teikėjai ir duomenų teikimas
- Prieglobos paslaugos: Suomijos paslaugų teikėjas (Suomija).
- Teksto, vertimų ir kalbos generavimas: dirbtinio intelekto ir kalbos paslaugų teikėjai (ES ir JAV).
- Failų saugojimas ir pateikimas: debesijos saugyklos paslauga (ES ir JAV).
- Mokėjimai: bankiniai pavedimai gaunami į Rujos-studiot Oy banko sąskaitą (bankas Suomijoje). Sąskaitos faktūros siunčiamos el. paštu, o duomenys apskaitos tikslais gali būti perduodami apskaitos įmonei.
Duomenys neparduodami ir neteikiami trečiosioms šalims rinkodaros tikslais. Paslaugų teikėjai tvarko duomenis tik paslaugai teikti. Išsamesnės informacijos apie duomenų gavėjus galite prašyti adresu info@rujos.fi.
Perdavimas už ES ir EEE ribų
Kai kurie paslaugų teikėjai gali tvarkyti duomenis už ES ir EEE ribų, pavyzdžiui, JAV. Perdavimas apsaugomas Bendrajame duomenų apsaugos reglamente (BDAR) numatytomis apsaugos priemonėmis, tokiomis kaip Europos Komisijos standartinės sutarčių sąlygos arba ES ir JAV duomenų privatumo sistema (EU–U.S. Data Privacy Framework).
Dirbtinis intelektas
Rujos-studiot Oy įvairiuose gamybos etapuose gali naudoti dirbtinį intelektą, įskaitant kalbą ir atsakymus į gavėjų klausimus pagal pristatymo turinį; tokiu atveju gavėjams pranešama, kad atsako dirbtinis intelektas. Paslaugoje nepriimami automatizuoti sprendimai dėl asmenų, sukeliantys teisines pasekmes.
Saugojimas
- Naudotojų ir klientų duomenys: santykių su klientu laikotarpiu ir po to tiek, kiek reikalauja teisės aktai.
- Medžiaga ir sukurtas turinys: santykių su klientu laikotarpiu arba kol klientas paprašo juos ištrinti.
- Bendrinimo nuorodos: nuoroda galioja, kol klientas ją ištrina arba kol baigiasi santykiai su klientu. Ištrintos nuorodos atkurti negalima.
- Pristatymų peržiūros duomenys ir patvirtinimai: 24 mėnesiai. Gavėjų klausimai ir kontaktiniai duomenys: 12 mėnesių.
- Apskaitos dokumentai: Suomijos buhalterinės apskaitos įstatyme nustatytais terminais.
- Rinkodaros duomenys: kol atsisakote rinkodaros arba ne ilgiau kaip dvejus metus po paskutinio kontakto.
Slapukai
Pagrindiniame puslapyje stebėjimo ar reklaminiai slapukai nenaudojami. Klientų portale naudojami tik prisijungimui ir saugumui būtini slapukai. Pristatymo puslapyje naudojamas tik būtinas seanso slapukas ir įsimenama tame pačiame įrenginyje pasirinkta kalba.
Jūsų teisės
Jūs turite teisę susipažinti su savo duomenimis, prašyti juos ištaisyti ar ištrinti, apriboti tvarkymą, nesutikti su tvarkymu ir gauti savo duomenis perkeliamu formatu. Su tiesiogine rinkodara galite nesutikti visada. Prašymai: info@rujos.fi. Taip pat galite pateikti skundą Suomijos duomenų apsaugos ombudsmenui (tietosuoja.fi).