Obavijest o privatnosti
Ažurirano 8. listopada 2026.
Ova je stranica prijevod radi lakšeg razumijevanja. U slučaju neslaganja mjerodavna je finska verzija (dicverbum.fi).
Voditelj obrade
Rujos-studiot Oy (usluga DicVerbum), matični broj 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpes, Finska. Kontakt za zaštitu podataka: info@rujos.fi.
Koje podatke obrađujemo
- Podaci korisnika korisničkog portala: ime i prezime, adresa e-pošte, organizacija i podaci o prijavi.
- Materijal koji kupac učitava u portal i sadržaj izrađen iz njega (tekstovi, slike, govor i poveznice za dijeljenje).
- Podaci o pravima korištenja i kupnjama te podaci za izdavanje računa: ime, matični broj (za tvrtke), adresa za račun i adresa e-pošte za račun.
- Podaci o primateljima prezentacija kada pošiljatelj koristi zajedničku poveznicu: anonimni podaci o gledanju (jezik, napredak i vrijeme), neobvezna potvrda s imenom te neobvezna pitanja s kontaktnim podacima koji su uz njih navedeni. Voditelj obrade tih podataka je pošiljatelj prezentacije, a Rujos-studiot Oy obrađuje ih u ime pošiljatelja.
- Tehnički zapisnici potrebni za rad i sigurnost usluge.
- Marketing prema poslovnim subjektima: ime i prezime kontakt-osobe, naziv radnog mjesta, poslovna adresa e-pošte i organizacija te podatak o tome odakle je kontaktni podatak dobiven.
- Diktiranje: kada se upotrebljava funkcija diktiranja u korisničkom portalu, govor se pretvara u tekst s pomoću usluge za obradu govora. Zvuk se ne pohranjuje u usluzi. Dobiveni tekst obrađuje se kao i ostali materijal kupca.
Svrhe i pravne osnove
- Pružanje usluge i upravljanje odnosom s kupcem: ugovor.
- Informacijska sigurnost, sprječavanje zlouporabe i razvoj usluge: legitimni interes.
- Računovodstvo i druge zakonske obveze: pravna obveza.
- Marketing prema poslovnim subjektima u vezi s radnim zadaćama: legitimni interes. Marketing možete odbiti u bilo kojem trenutku.
Izvori podataka
Od samih korisnika, od organizacije kupca te, za potrebe marketinga, iz javnih izvora kao što su mrežne stranice organizacija.
Pružatelji usluga i otkrivanje podataka
- Poslužiteljske usluge: finski pružatelj usluga (Finska).
- Izrada teksta, prijevoda i govora: pružatelji usluga umjetne inteligencije i sinteze govora (EU i Sjedinjene Američke Države).
- Pohrana i isporuka datoteka: usluga pohrane u oblaku (EU i Sjedinjene Američke Države).
- Plaćanja: bankovni prijenosi zaprimaju se na bankovni račun tvrtke Rujos-studiot Oy (banka u Finskoj). Računi se šalju e-poštom, a podaci se mogu proslijediti računovodstvenom servisu za potrebe knjigovodstva.
Podaci se ne prodaju niti otkrivaju trećim stranama u marketinške svrhe. Pružatelji usluga obrađuju podatke samo radi pružanja usluge. Detaljnije informacije o primateljima podataka možete zatražiti na info@rujos.fi.
Prijenosi izvan EU-a i EGP-a
Neki pružatelji usluga mogu obrađivati podatke izvan EU-a i EGP-a, primjerice u Sjedinjenim Američkim Državama. Prijenosi su zaštićeni zaštitnim mjerama u skladu s Općom uredbom o zaštiti podataka (GDPR), kao što su standardne ugovorne klauzule Europske komisije ili Okvir za privatnost podataka EU-a i SAD-a.
Umjetna inteligencija
Umjetna inteligencija može se koristiti u različitim fazama proizvodnje u tvrtki Rujos-studiot Oy, uključujući govor i odgovaranje na pitanja primatelja na temelju sadržaja prezentacije, pri čemu se primateljima daje do znanja da odgovor dolazi od umjetne inteligencije. Usluga ne donosi automatizirane odluke o pojedincima koje bi imale pravne učinke.
Rokovi čuvanja
- Podaci korisnika i kupaca: za vrijeme trajanja odnosa s kupcem i nakon toga onoliko dugo koliko to zahtijeva zakon.
- Materijal i izrađeni sadržaj: za vrijeme trajanja odnosa s kupcem ili dok kupac ne zatraži brisanje.
- Poveznice za dijeljenje: poveznica vrijedi dok je kupac ne izbriše ili dok odnos s kupcem ne prestane. Izbrisanu poveznicu nije moguće vratiti.
- Podaci o gledanju prezentacija i potvrde: 24 mjeseca. Pitanja i kontaktni podaci primatelja: 12 mjeseci.
- Računovodstvena dokumentacija: u rokovima propisanima finskim Zakonom o računovodstvu.
- Marketinški podaci: dok ne odbijete marketing ili najviše dvije godine od posljednjeg kontakta.
Kolačići
Početna stranica ne koristi kolačiće za praćenje ni oglašavanje. Korisnički portal koristi samo kolačiće nužne za prijavu i sigurnost. Stranica prezentacije koristi samo nužni kolačić sesije i pamti odabrani jezik na istom uređaju.
Vaša prava
Imate pravo na pristup svojim podacima, pravo zatražiti njihov ispravak ili brisanje, ograničiti obradu, prigovoriti obradi te primiti svoje podatke u prenosivom obliku. Izravnom marketingu možete prigovoriti u svakom trenutku. Zahtjevi: info@rujos.fi. Pritužbu možete podnijeti i finskom pravobranitelju za zaštitu podataka (tietosuoja.fi).