Thông báo về quyền riêng tư
Cập nhật ngày 8 tháng 10 năm 2026
Trang này là bản dịch được cung cấp nhằm mục đích tham khảo thuận tiện. Trong trường hợp có sự khác biệt, bản tiếng Phần Lan (dicverbum.fi) có giá trị ràng buộc.
Bên kiểm soát dữ liệu
Rujos-studiot Oy (dịch vụ DicVerbum), mã số doanh nghiệp 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpes, Phần Lan. Liên hệ về bảo vệ dữ liệu: info@rujos.fi.
Chúng tôi xử lý những dữ liệu nào
- Dữ liệu người dùng cổng thông tin khách hàng: họ tên, địa chỉ email, tổ chức và dữ liệu đăng nhập.
- Tài liệu khách hàng tải lên cổng thông tin và nội dung được tạo ra từ đó (văn bản, hình ảnh, lời nói và liên kết chia sẻ).
- Dữ liệu về quyền sử dụng và giao dịch mua, cùng thông tin thanh toán: họ tên, mã số doanh nghiệp (đối với doanh nghiệp), địa chỉ xuất hóa đơn và email nhận hóa đơn.
- Dữ liệu về người nhận bài trình bày khi người gửi sử dụng liên kết chung: dữ liệu xem ẩn danh (ngôn ngữ, tiến độ và thời điểm), xác nhận tự nguyện kèm họ tên, và các câu hỏi tự nguyện cùng thông tin liên hệ được cung cấp kèm theo. Bên kiểm soát những dữ liệu này là người gửi bài trình bày, và Rujos-studiot Oy xử lý chúng thay mặt người gửi.
- Nhật ký kỹ thuật cần thiết cho hoạt động và an toàn của dịch vụ.
- Tiếp thị giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp: họ tên, chức danh, email công việc và tổ chức của người liên hệ, cũng như nguồn thu thập thông tin liên hệ.
- Nhập bằng giọng nói: khi sử dụng chức năng nhập bằng giọng nói trong cổng thông tin khách hàng, lời nói được chuyển thành văn bản thông qua một dịch vụ giọng nói. Âm thanh không được lưu trữ trong dịch vụ. Văn bản thu được được xử lý như các tài liệu khác của khách hàng.
Mục đích và cơ sở pháp lý
- Cung cấp dịch vụ và quản lý quan hệ khách hàng: hợp đồng.
- An toàn thông tin, ngăn ngừa lạm dụng và phát triển dịch vụ: lợi ích hợp pháp.
- Kế toán và các nghĩa vụ pháp định khác: nghĩa vụ pháp lý.
- Tiếp thị giữa doanh nghiệp với doanh nghiệp liên quan đến công việc: lợi ích hợp pháp. Quý vị có thể từ chối nhận tiếp thị bất kỳ lúc nào.
Nguồn dữ liệu
Từ chính người dùng, từ tổ chức khách hàng và, đối với hoạt động tiếp thị, từ các nguồn công khai như trang web của các tổ chức.
Nhà cung cấp dịch vụ và việc chuyển giao dữ liệu
- Lưu trữ máy chủ: một nhà cung cấp dịch vụ Phần Lan (Phần Lan).
- Tạo văn bản, bản dịch và lời nói: các nhà cung cấp dịch vụ trí tuệ nhân tạo và giọng nói (EU và Hoa Kỳ).
- Lưu trữ và phân phối tệp: một dịch vụ lưu trữ đám mây (EU và Hoa Kỳ).
- Thanh toán: các khoản chuyển khoản được nhận vào tài khoản ngân hàng của Rujos-studiot Oy (ngân hàng tại Phần Lan). Hóa đơn được gửi qua email, và dữ liệu có thể được cung cấp cho công ty dịch vụ kế toán để phục vụ công tác kế toán.
Dữ liệu không được bán hoặc chuyển giao cho bên thứ ba vì mục đích tiếp thị. Các nhà cung cấp dịch vụ chỉ xử lý dữ liệu để cung cấp dịch vụ. Quý vị có thể yêu cầu thông tin chi tiết hơn về các bên nhận dữ liệu qua địa chỉ info@rujos.fi.
Chuyển dữ liệu ra ngoài EU và EEA
Một số nhà cung cấp dịch vụ có thể xử lý dữ liệu bên ngoài EU và EEA, ví dụ tại Hoa Kỳ. Việc chuyển dữ liệu được bảo vệ bằng các biện pháp bảo đảm theo GDPR, chẳng hạn như các điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn của Ủy ban Châu Âu hoặc Khung bảo vệ dữ liệu EU–Hoa Kỳ.
Trí tuệ nhân tạo
Trí tuệ nhân tạo có thể được sử dụng trong các giai đoạn sản xuất khác nhau tại Rujos-studiot Oy, bao gồm tạo lời nói và trả lời câu hỏi của người nhận dựa trên nội dung bài trình bày; trong trường hợp đó, người nhận được thông báo rằng câu trả lời đến từ trí tuệ nhân tạo. Dịch vụ không đưa ra quyết định tự động nào về cá nhân có phát sinh hệ quả pháp lý.
Thời hạn lưu trữ
- Dữ liệu người dùng và khách hàng: trong suốt thời gian quan hệ khách hàng và sau đó trong thời hạn pháp luật yêu cầu.
- Tài liệu và nội dung được tạo ra: trong suốt thời gian quan hệ khách hàng hoặc cho đến khi khách hàng yêu cầu xóa.
- Liên kết chia sẻ: liên kết có hiệu lực cho đến khi khách hàng xóa hoặc quan hệ khách hàng kết thúc. Liên kết đã xóa không thể khôi phục.
- Dữ liệu xem bài trình bày và xác nhận: 24 tháng. Câu hỏi và thông tin liên hệ của người nhận: 12 tháng.
- Chứng từ kế toán: theo thời hạn quy định của Luật Kế toán Phần Lan.
- Dữ liệu tiếp thị: cho đến khi quý vị từ chối nhận tiếp thị hoặc tối đa hai năm kể từ lần liên hệ cuối cùng.
Cookie
Trang chủ không sử dụng cookie theo dõi hoặc quảng cáo. Cổng thông tin khách hàng chỉ sử dụng các cookie cần thiết cho việc đăng nhập và bảo mật. Trang trình bày chỉ sử dụng một cookie phiên cần thiết và ghi nhớ ngôn ngữ đã chọn trên cùng một thiết bị.
Quyền của quý vị
Quý vị có quyền truy cập dữ liệu của mình, yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa, hạn chế xử lý, phản đối việc xử lý và nhận dữ liệu của mình ở định dạng có thể chuyển giao. Quý vị luôn có thể phản đối hoạt động tiếp thị trực tiếp. Yêu cầu: info@rujos.fi. Quý vị cũng có thể khiếu nại lên Thanh tra Bảo vệ Dữ liệu Phần Lan (tietosuoja.fi).