Декларация за поверителност
Актуализирано на 8 октомври 2026 г.
Тази страница е превод, предоставен за удобство. При несъответствие обвързваща е версията на фински език (dicverbum.fi).
Администратор
Rujos-studiot Oy (услугата DicVerbum), идентификационен номер 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpes, Финландия. Контакт по въпроси на защитата на данните: info@rujos.fi.
Какви данни обработваме
- Данни на потребителите на клиентския портал: име, адрес на електронна поща, организация и данни за вход.
- Материали, които клиентът качва в портала, и създаденото от тях съдържание (текстове, изображения, реч и връзки за споделяне).
- Данни за правата за използване и покупките, както и данни за фактуриране: име, идентификационен номер (за фирми), адрес за фактуриране и имейл за фактури.
- Данни за получателите на презентации, когато изпращачът използва обща връзка: анонимни данни за гледането (език, напредък и час), незадължително потвърждение с име и незадължителни въпроси заедно с евентуално посочените към тях данни за контакт. Администратор на тези данни е изпращачът на презентацията, а Rujos-studiot Oy ги обработва от негово име.
- Технически регистрационни файлове, необходими за работата и сигурността на услугата.
- Маркетинг между предприятия: име на лицето за контакт, длъжност, служебен имейл и организация, както и откъде е получен контактът.
- Диктуване: когато се използва функцията за диктуване в клиентския портал, речта се преобразува в текст чрез услуга за разпознаване на реч. Аудиото не се съхранява в услугата. Полученият текст се обработва като останалите материали на клиента.
Цели и правни основания
- Предоставяне на услугата и управление на отношенията с клиента: договор.
- Информационна сигурност, предотвратяване на злоупотреби и развитие на услугата: легитимен интерес.
- Счетоводство и други законови задължения: правно задължение.
- Маркетинг между предприятия, свързан със служебни задължения: легитимен интерес. Можете да се откажете от маркетинга по всяко време.
Източници на данните
От самите потребители, от организацията на клиента и, за целите на маркетинга, от публични източници като уебсайтовете на организациите.
Доставчици на услуги и разкриване на данни
- Хостинг: финландски доставчик на услуги (Финландия).
- Генериране на текст, преводи и реч: доставчици на услуги за изкуствен интелект и синтез на реч (ЕС и САЩ).
- Съхранение и доставка на файлове: услуга за облачно съхранение (ЕС и САЩ).
- Плащания: банковите преводи се получават по банковата сметка на Rujos-studiot Oy (банка във Финландия). Фактурите се изпращат по електронна поща, а данните могат да бъдат предоставени на счетоводна кантора за целите на счетоводството.
Данните не се продават и не се разкриват на трети страни за маркетингови цели. Доставчиците на услуги обработват данни единствено за предоставяне на услугата. Можете да поискате по-подробна информация за получателите на info@rujos.fi.
Предаване на данни извън ЕС и ЕИП
Някои доставчици на услуги могат да обработват данни извън ЕС и ЕИП, например в САЩ. Предаването е защитено с гаранции съгласно ОРЗД (GDPR), като стандартните договорни клаузи на Европейската комисия или Рамката за защита на личните данни между ЕС и САЩ.
Изкуствен интелект
Изкуствен интелект може да се използва на различни етапи от производството в Rujos-studiot Oy, включително за речта и за отговаряне на въпроси на получателите въз основа на съдържанието на презентацията, като в този случай получателите се уведомяват, че отговорът идва от изкуствен интелект. Услугата не взема автоматизирани решения спрямо лица, които пораждат правни последици.
Срокове на съхранение
- Данни на потребители и клиенти: за срока на отношенията с клиента и след това толкова дълго, колкото изисква законът.
- Материали и създадено съдържание: за срока на отношенията с клиента или докато клиентът не поиска изтриване.
- Връзки за споделяне: връзката остава валидна, докато клиентът не я изтрие или отношенията с клиента не приключат. Изтрита връзка не може да бъде възстановена.
- Данни за гледане на презентации и потвърждения: 24 месеца. Въпроси и данни за контакт на получателите: 12 месеца.
- Счетоводни документи: за сроковете, изисквани от финландския Закон за счетоводството.
- Маркетингови данни: докато не се откажете или най-много две години след последния контакт.
Бисквитки
Началната страница не използва бисквитки за проследяване или реклама. Клиентският портал използва само бисквитки, необходими за вход и сигурност. Страницата на презентацията използва само необходима сесийна бисквитка и запомня избрания език на същото устройство.
Вашите права
Имате право на достъп до своите данни, да поискате коригиране или изтриване, да ограничите обработването, да възразите срещу обработването и да получите данните си в преносим формат. Винаги можете да възразите срещу директния маркетинг. Искания: info@rujos.fi. Можете също да подадете жалба до финландския Омбудсман по защита на данните (tietosuoja.fi).