Oznámení o ochraně soukromí
Aktualizováno 8. října 2026
Tato stránka je překlad poskytnutý pro usnadnění. V případě rozporu je závazná finská verze (dicverbum.fi).
Správce
Rujos-studiot Oy (služba DicVerbum), IČO 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpes, Finsko. Kontakt pro ochranu osobních údajů: info@rujos.fi.
Jaké údaje zpracováváme
- Údaje uživatelů zákaznického portálu: jméno, e-mailová adresa, organizace a přihlašovací údaje.
- Materiály, které zákazník nahraje do portálu, a obsah z nich vytvořený (texty, obrázky, řeč a odkazy pro sdílení).
- Údaje o právech k použití a nákupech a fakturační údaje: jméno, IČO (u firem), fakturační adresa a e-mail pro zasílání faktur.
- Údaje o příjemcích prezentací, pokud odesílatel používá společný odkaz: anonymní údaje o zhlédnutí (jazyk, postup a čas), nepovinné potvrzení se jménem a nepovinné dotazy včetně případných kontaktních údajů k nim uvedených. Správcem těchto údajů je odesílatel prezentace a Rujos-studiot Oy je zpracovává jeho jménem.
- Technické protokoly potřebné pro provoz a zabezpečení služby.
- Marketing mezi podniky: jméno kontaktní osoby, pracovní pozice, pracovní e-mail a organizace a informace o tom, odkud byl kontaktní údaj získán.
- Diktování: při použití funkce diktování v zákaznickém portálu se řeč převádí na text pomocí řečové služby. Zvuk se ve službě neukládá. Výsledný text se zpracovává stejně jako ostatní materiály zákazníka.
Účely a právní základy
- Poskytování služby a správa zákaznického vztahu: smlouva.
- Informační bezpečnost, prevence zneužití a rozvoj služby: oprávněný zájem.
- Účetnictví a další zákonné povinnosti: právní povinnost.
- Marketing mezi podniky související s pracovní náplní: oprávněný zájem. Marketing můžete kdykoli odmítnout.
Zdroje údajů
Od samotných uživatelů, od zákaznické organizace a pro účely marketingu z veřejných zdrojů, například z webových stránek organizací.
Poskytovatelé služeb a předávání údajů
- Hosting: finský poskytovatel služeb (Finsko).
- Generování textu, překladů a řeči: poskytovatelé služeb umělé inteligence a syntézy řeči (EU a Spojené státy).
- Ukládání a doručování souborů: cloudové úložiště (EU a Spojené státy).
- Platby: bankovní převody jsou přijímány na bankovní účet společnosti Rujos-studiot Oy (banka ve Finsku). Faktury jsou zasílány e-mailem a údaje mohou být pro účely účetnictví předány účetní firmě.
Údaje nejsou prodávány ani předávány třetím stranám pro marketingové účely. Poskytovatelé služeb zpracovávají údaje pouze za účelem poskytování služby. Podrobnější informace o příjemcích si můžete vyžádat na adrese info@rujos.fi.
Předávání mimo EU a EHP
Někteří poskytovatelé služeb mohou údaje zpracovávat mimo EU a EHP, například ve Spojených státech. Předávání je chráněno zárukami podle GDPR, jako jsou standardní smluvní doložky Evropské komise nebo Rámec EU–USA pro ochranu údajů.
Umělá inteligence
Umělá inteligence může být ve společnosti Rujos-studiot Oy využívána v různých fázích výroby, včetně řeči a odpovídání na dotazy příjemců na základě obsahu prezentace; v takovém případě jsou příjemci informováni, že odpověď pochází od umělé inteligence. Služba neprovádí automatizovaná rozhodnutí o jednotlivcích, která by měla právní účinky.
Doba uchovávání
- Údaje uživatelů a zákazníků: po dobu trvání zákaznického vztahu a poté po dobu vyžadovanou zákonem.
- Materiály a vytvořený obsah: po dobu trvání zákaznického vztahu nebo dokud zákazník nepožádá o smazání.
- Odkazy pro sdílení: odkaz zůstává platný, dokud jej zákazník nesmaže nebo dokud zákaznický vztah neskončí. Smazaný odkaz nelze obnovit.
- Údaje o zhlédnutí prezentací a potvrzení: 24 měsíců. Dotazy a kontaktní údaje příjemců: 12 měsíců.
- Účetní záznamy: po dobu vyžadovanou finským zákonem o účetnictví.
- Marketingové údaje: dokud marketing neodmítnete, nejdéle však dva roky od posledního kontaktu.
Soubory cookie
Domovská stránka nepoužívá žádné sledovací ani reklamní soubory cookie. Zákaznický portál používá pouze soubory cookie nezbytné pro přihlášení a zabezpečení. Stránka prezentace používá pouze nezbytný soubor cookie relace a pamatuje si zvolený jazyk na stejném zařízení.
Vaše práva
Máte právo na přístup ke svým údajům, požadovat jejich opravu nebo výmaz, omezit zpracování, vznést námitku proti zpracování a získat své údaje v přenositelném formátu. Proti přímému marketingu můžete vznést námitku kdykoli. Žádosti: info@rujos.fi. Můžete rovněž podat stížnost u finského pověřence pro ochranu osobních údajů (tietosuoja.fi).