Privatlivsmeddelelse
Opdateret 8. oktober 2026
Denne side er en oversættelse, der stilles til rådighed som en service. I tilfælde af uoverensstemmelse er den finske version (dicverbum.fi) bindende.
Dataansvarlig
Rujos-studiot Oy (tjenesten DicVerbum), virksomhedsnummer 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpes, Finland. Kontakt vedrørende databeskyttelse: info@rujos.fi.
Hvilke oplysninger vi behandler
- Brugeroplysninger i kundeportalen: navn, e-mailadresse, organisation og oplysninger i forbindelse med login.
- Materiale, som kunden uploader til portalen, og indhold produceret ud fra det (tekster, billeder, tale og delingslinks).
- Oplysninger om brugsrettigheder og køb samt faktureringsoplysninger: navn, virksomhedsnummer (for virksomheder), faktureringsadresse og e-mailadresse til fakturaen.
- Oplysninger om præsentationernes modtagere, når afsenderen bruger et fælles link: anonyme visningsdata (sprog, fremdrift og tidspunkt), en frivillig bekræftelse med navn samt frivillige spørgsmål og eventuelle kontaktoplysninger, der er givet sammen med dem. Den dataansvarlige for disse oplysninger er præsentationens afsender, og Rujos-studiot Oy behandler dem på afsenderens vegne.
- Tekniske logoplysninger, der er nødvendige for tjenestens drift og sikkerhed.
- Markedsføring over for virksomheder: kontaktpersonens navn, stillingsbetegnelse, arbejds-e-mail og organisation samt oplysning om, hvor kontaktoplysningerne stammer fra.
- Diktering: Når kundeportalens dikteringsfunktion bruges, omdannes talen til tekst ved hjælp af en taletjeneste. Lyden gemmes ikke i tjenesten. Den resulterende tekst behandles som kundens øvrige materiale.
Formål og retsgrundlag
- Levering af tjenesten og håndtering af kundeforholdet: kontrakt.
- Informationssikkerhed, forebyggelse af misbrug og udvikling af tjenesten: legitim interesse.
- Bogføring og andre lovbestemte forpligtelser: retlig forpligtelse.
- Markedsføring over for virksomheder i tilknytning til arbejdsopgaver: legitim interesse. Du kan til enhver tid frabede dig markedsføring.
Hvor oplysningerne stammer fra
Fra brugerne selv, fra kundeorganisationen og, for så vidt angår markedsføring, fra offentlige kilder såsom organisationers websteder.
Tjenesteudbydere og videregivelse af oplysninger
- Hosting: en finsk tjenesteudbyder (Finland).
- Generering af tekst, oversættelser og tale: udbydere af AI- og taletjenester (EU og USA).
- Lagring og levering af filer: en cloudlagringstjeneste (EU og USA).
- Betalinger: bankoverførsler modtages på Rujos-studiot Oy’s bankkonto (bank i Finland). Fakturaer sendes pr. e-mail, og oplysningerne kan videregives til et bogføringsfirma med henblik på bogføring.
Oplysningerne sælges ikke og videregives ikke til tredjeparter til markedsføring. Tjenesteudbyderne behandler kun oplysningerne for at levere tjenesten. Du kan anmode om nærmere oplysninger om modtagerne af oplysningerne på info@rujos.fi.
Overførsler til lande uden for EU og EØS
Nogle tjenesteudbydere kan behandle oplysninger uden for EU og EØS, for eksempel i USA. Overførslerne er beskyttet med garantier i henhold til databeskyttelsesforordningen (GDPR), såsom Europa-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework.
Kunstig intelligens
Kunstig intelligens kan anvendes i forskellige produktionsfaser hos Rujos-studiot Oy, herunder til tale og til at besvare modtagernes spørgsmål på grundlag af præsentationens indhold; i så fald oplyses modtageren om, at svaret kommer fra kunstig intelligens. Tjenesten træffer ikke automatiske afgørelser om personer med retsvirkning.
Opbevaringsperioder
- Bruger- og kundeoplysninger: i kundeforholdets varighed og derefter, så længe loven kræver det.
- Materiale og produceret indhold: i kundeforholdets varighed, eller indtil kunden beder om sletning.
- Delingslinks: et link er gyldigt, indtil kunden sletter det, eller kundeforholdet ophører. Et slettet link kan ikke gendannes.
- Visningsdata og bekræftelser for præsentationer: 24 måneder. Modtagernes spørgsmål og kontaktoplysninger: 12 måneder.
- Bogføringsmateriale: i de perioder, der kræves i henhold til den finske bogføringslov.
- Markedsføringsoplysninger: indtil du frabeder dig markedsføring, eller højst to år efter den seneste kontakt.
Cookies
Forsiden bruger ingen sporings- eller reklamecookies. Kundeportalen bruger kun cookies, der er nødvendige for login og sikkerhed. Præsentationssiden bruger kun en nødvendig sessionscookie og husker det valgte sprog på den samme enhed.
Dine rettigheder
Du har ret til indsigt i dine oplysninger, til at anmode om berigtigelse eller sletning af dem, til begrænsning af behandlingen, til at gøre indsigelse mod behandlingen og til dataportabilitet. Du kan altid gøre indsigelse mod direkte markedsføring. Anmodninger: info@rujos.fi. Du kan også klage til den finske databeskyttelsesmyndighed (Dataombudsmanden, tietosuoja.fi).