Avis de confidentialité
Mis à jour le 8 octobre 2026
Cette page est une traduction fournie à titre d’information. En cas de divergence, la version finnoise (dicverbum.fi) fait foi.
Responsable du traitement
Rujos-studiot Oy (service DicVerbum), numéro d’entreprise finlandais 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpes, Finlande. Contact pour les questions de protection des données : info@rujos.fi.
Quelles données nous traitons
- Données des utilisateurs du portail client : nom, adresse e-mail, organisation et données de connexion.
- Contenus téléversés par le client dans le portail et contenus produits à partir de ceux-ci (textes, images, voix et liens de partage).
- Données relatives aux droits d’utilisation et aux achats, ainsi que données de facturation : nom, numéro d’entreprise (pour les entreprises), adresse de facturation et adresse e-mail de facturation.
- Données des destinataires des présentations lorsque l’expéditeur utilise un lien commun : données de visionnage anonymes (langue, progression et date), confirmation facultative avec le nom, et questions facultatives avec les coordonnées éventuellement fournies. Le responsable du traitement de ces données est l’expéditeur de la présentation, et Rujos-studiot Oy les traite pour le compte de l’expéditeur.
- Journaux techniques nécessaires au fonctionnement et à la sécurité du service.
- Prospection commerciale auprès des entreprises : nom, fonction, adresse e-mail professionnelle et organisation de la personne de contact, ainsi que la source d’où proviennent les coordonnées.
- Dictée : lorsque la fonction de dictée du portail client est utilisée, la parole est convertie en texte au moyen d’un service vocal. L’audio n’est pas conservé dans le service. Le texte obtenu est traité comme les autres contenus du client.
Finalités et bases juridiques
- Fourniture du service et gestion de la relation client : contrat.
- Sécurité de l’information, prévention des abus et développement du service : intérêt légitime.
- Comptabilité et autres obligations légales : obligation légale.
- Prospection commerciale auprès des entreprises, en lien avec les fonctions professionnelles : intérêt légitime. Vous pouvez vous opposer à la prospection à tout moment.
Origine des données
Les utilisateurs eux-mêmes, l’organisation cliente et, pour la prospection, des sources publiques telles que les sites web des organisations.
Prestataires et communication des données
- Hébergement : un prestataire finlandais (Finlande).
- Production de textes, de traductions et de voix : fournisseurs de services d’IA et de synthèse vocale (UE et États-Unis).
- Stockage et diffusion des fichiers : un service de stockage en nuage (UE et États-Unis).
- Paiements : les virements bancaires sont reçus sur le compte bancaire de Rujos-studiot Oy (banque en Finlande). Les factures sont envoyées par e-mail, et les données peuvent être transmises à un cabinet comptable à des fins de comptabilité.
Les données ne sont ni vendues ni communiquées à des tiers à des fins de prospection. Les prestataires ne traitent les données que pour fournir le service. Vous pouvez demander des informations plus détaillées sur les destinataires à l’adresse info@rujos.fi.
Transferts hors de l’UE et de l’EEE
Certains prestataires peuvent traiter des données en dehors de l’UE et de l’EEE, par exemple aux États-Unis. Les transferts sont encadrés par des garanties prévues par le RGPD, telles que les clauses contractuelles types de la Commission européenne ou le cadre de protection des données UE–États-Unis (EU–U.S. Data Privacy Framework).
Intelligence artificielle
L’intelligence artificielle peut être utilisée à différentes étapes de la production chez Rujos-studiot Oy, y compris pour la voix et pour répondre aux questions des destinataires sur la base du contenu de la présentation ; dans ce cas, les destinataires sont informés que la réponse provient d’une IA. Le service ne prend aucune décision automatisée concernant des personnes qui produirait des effets juridiques.
Durées de conservation
- Données des utilisateurs et des clients : pendant la durée de la relation client, puis aussi longtemps que la loi l’exige.
- Contenus et contenus produits : pendant la durée de la relation client ou jusqu’à ce que le client en demande la suppression.
- Liens de partage : un lien reste valable jusqu’à ce que le client le supprime ou que la relation client prenne fin. Un lien supprimé ne peut pas être rétabli.
- Données de visionnage et confirmations des présentations : 24 mois. Questions et coordonnées des destinataires : 12 mois.
- Pièces comptables : pendant les durées prévues par la loi finlandaise sur la comptabilité.
- Données de prospection : jusqu’à votre opposition ou au plus deux ans après le dernier contact.
Cookies
La page d’accueil n’utilise aucun cookie de suivi ou publicitaire. Le portail client n’utilise que les cookies nécessaires à la connexion et à la sécurité. La page de présentation n’utilise qu’un cookie de session nécessaire et mémorise la langue choisie sur le même appareil.
Vos droits
Vous avez le droit d’accéder à vos données, d’en demander la rectification ou l’effacement, de limiter le traitement, de vous opposer au traitement et de recevoir vos données dans un format portable. Vous pouvez à tout moment vous opposer à la prospection directe. Demandes : info@rujos.fi. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès du Médiateur finlandais de la protection des données (tietosuoja.fi).