Dataskyddsbeskrivning
Uppdaterad 8.10.2026
Personuppgiftsansvarig
Rujos-studiot Oy (tjänsten DicVerbum), FO-nummer 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpes. Kontakt i dataskyddsfrågor: info@rujos.fi.
Vilka uppgifter vi behandlar
- Kundportalens användaruppgifter: namn, e-postadress, organisation och uppgifter som gäller inloggning.
- Material som kunden laddar upp i portalen och innehåll som skapas av det (texter, bilder, tal och delningslänkar).
- Uppgifter om användningsrätter och köp samt faktureringsuppgifter: namn, FO-nummer (för företag), faktureringsadress och e-post för fakturan.
- Uppgifter om presentationens mottagare när avsändaren använder en gemensam länk: anonym visningsinformation (språk, framsteg och tidpunkt), frivillig kvittering med namn samt frivilliga frågor och kontaktuppgifter som lämnas med dem. Personuppgiftsansvarig för dessa uppgifter är presentationens avsändare, och Rujos-studiot Oy behandlar dem för avsändarens räkning.
- Tekniska loggar som behövs för tjänstens funktion och informationssäkerhet.
- Marknadsföring till företag: kontaktpersonens namn, titel, arbetsmejl och organisation samt var kontaktuppgiften har hämtats.
- Diktering: när kundportalens dikteringsfunktion används omvandlas talet till text med hjälp av en taltjänst. Ljudet sparas inte i tjänsten. Den text som skapas behandlas på samma sätt som kundens övriga material.
Ändamål och rättslig grund
- Leverans av tjänsten och skötsel av kundrelationen: avtal.
- Informationssäkerhet, förebyggande av missbruk och utveckling av tjänsten: berättigat intresse.
- Bokföring och andra lagstadgade skyldigheter: rättslig förpliktelse.
- Marknadsföring till företag i anslutning till arbetsuppgifter: berättigat intresse. Du kan när som helst förbjuda marknadsföring.
Varifrån uppgifterna kommer
Från användaren själv, från kundorganisationen och, när det gäller marknadsföring, från offentliga källor såsom organisationers webbplatser.
Tjänsteleverantörer och utlämnande
- Servertjänster: finländsk tjänsteleverantör (Finland).
- Framställning av text, översättningar och tal: leverantörer av AI- och taltjänster (EU och USA).
- Lagring och distribution av filer: molnlagringstjänst (EU och USA).
- Betalningar: banköverföringar tas emot på Rujos-studiot Oy:s bankkonto (bank i Finland). Fakturor skickas per e-post och uppgifterna kan lämnas till en redovisningsbyrå för bokföringen.
Uppgifter säljs inte och lämnas inte ut till tredje part för marknadsföring. Tjänsteleverantörerna behandlar uppgifter endast för att leverera tjänsten. Du kan begära närmare uppgifter om mottagarna via info@rujos.fi.
Överföringar utanför EU och EES
En del tjänsteleverantörer kan behandla uppgifter utanför EU och EES, till exempel i USA. Vid överföringar används skyddsåtgärder enligt dataskyddsförordningen, såsom Europeiska kommissionens standardavtalsklausuler eller ramen för dataskydd mellan EU och USA.
Artificiell intelligens
Artificiell intelligens kan användas i olika produktionsskeden hos Rujos-studiot Oy, även för tal och för att besvara mottagarnas frågor utifrån presentationens innehåll, varvid mottagaren informeras om att svaret kommer från AI. Tjänsten fattar inga automatiserade beslut om personer som har rättsverkningar.
Lagringstider
- Användar- och kunduppgifter: under kundrelationen och därefter så länge lagen kräver.
- Material och skapat innehåll: under kundrelationen eller tills kunden begär att de raderas.
- Delningslänkar: länken gäller tills kunden raderar den eller kundrelationen upphör. En raderad länk kan inte återställas.
- Visningsuppgifter och kvitteringar: 24 månader. Mottagarnas frågor och kontaktuppgifter: 12 månader.
- Bokföringsmaterial: enligt bokföringslagens tider.
- Marknadsföringsuppgifter: tills du förbjuder marknadsföring eller högst två år efter senaste kontakt.
Kakor
Startsidan använder inga spårnings- eller reklamkakor. Kundportalen använder endast kakor som är nödvändiga för inloggning och informationssäkerhet. Presentationssidan använder endast en nödvändig sessionskaka och kommer ihåg valt språk på samma enhet.
Dina rättigheter
Du har rätt att få tillgång till dina uppgifter, begära rättelse eller radering, begränsa behandlingen, invända mot behandlingen och flytta uppgifterna. Du kan alltid invända mot direktmarknadsföring. Begäran: info@rujos.fi. Du kan också lämna in klagomål till dataombudsmannen (tietosuoja.fi).