Aviso de privacidad
Actualizado el 8 de octubre de 2026
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Responsable del tratamiento
Rujos-studiot Oy (servicio DicVerbum), número de identificación empresarial finlandés 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpes, Finlandia. Contacto para asuntos de protección de datos: info@rujos.fi.
Qué datos tratamos
- Datos de los usuarios del portal del cliente: nombre, dirección de correo electrónico, organización y datos de inicio de sesión.
- Material que el cliente sube al portal y contenido producido a partir de él (textos, imágenes, voz y enlaces para compartir).
- Datos sobre derechos de uso y compras, y datos de facturación: nombre, número de identificación empresarial (para empresas), dirección de facturación y correo electrónico de facturación.
- Datos de los destinatarios de las presentaciones cuando el remitente utiliza un enlace común: datos de visualización anónimos (idioma, progreso y momento), una confirmación opcional con nombre y preguntas opcionales con los datos de contacto que se faciliten junto con ellas. El responsable del tratamiento de estos datos es el remitente de la presentación, y Rujos-studiot Oy los trata por cuenta del remitente.
- Registros técnicos necesarios para el funcionamiento y la seguridad del servicio.
- Marketing dirigido a empresas: nombre, cargo, correo electrónico de trabajo y organización de la persona de contacto, así como la fuente de la que se obtuvo el dato de contacto.
- Dictado: cuando se utiliza la función de dictado del portal del cliente, la voz se convierte en texto mediante un servicio de voz. El audio no se almacena en el servicio. El texto resultante se trata como el resto del material del cliente.
Fines y bases jurídicas
- Prestación del servicio y gestión de la relación con el cliente: contrato.
- Seguridad de la información, prevención de abusos y desarrollo del servicio: interés legítimo.
- Contabilidad y otras obligaciones legales: obligación legal.
- Marketing dirigido a empresas en relación con las funciones profesionales: interés legítimo. Puede oponerse al marketing en cualquier momento.
Origen de los datos
De los propios usuarios, de la organización cliente y, en el caso del marketing, de fuentes públicas como los sitios web de las organizaciones.
Proveedores de servicios y comunicación de datos
- Alojamiento: un proveedor de servicios finlandés (Finlandia).
- Generación de texto, traducciones y voz: proveedores de servicios de IA y de voz (UE y Estados Unidos).
- Almacenamiento y distribución de archivos: un servicio de almacenamiento en la nube (UE y Estados Unidos).
- Pagos: las transferencias bancarias se reciben en la cuenta bancaria de Rujos-studiot Oy (banco en Finlandia). Las facturas se envían por correo electrónico, y los datos pueden facilitarse a una asesoría contable a efectos de contabilidad.
Los datos no se venden ni se comunican a terceros con fines de marketing. Los proveedores de servicios tratan los datos únicamente para prestar el servicio. Puede solicitar información más detallada sobre los destinatarios en info@rujos.fi.
Transferencias fuera de la UE y del EEE
Algunos proveedores de servicios pueden tratar datos fuera de la UE y del EEE, por ejemplo en Estados Unidos. Las transferencias están protegidas por las garantías previstas en el RGPD, como las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea o el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU. (EU–U.S. Data Privacy Framework).
Inteligencia artificial
En Rujos-studiot Oy puede utilizarse inteligencia artificial en distintas fases de la producción, incluida la voz y la respuesta a las preguntas de los destinatarios a partir del contenido de la presentación; en ese caso, se informa a los destinatarios de que la respuesta procede de una IA. El servicio no toma decisiones automatizadas sobre personas que produzcan efectos jurídicos.
Plazos de conservación
- Datos de usuarios y clientes: durante la relación con el cliente y, después, durante el tiempo que exija la ley.
- Material y contenido producido: durante la relación con el cliente o hasta que el cliente solicite su eliminación.
- Enlaces para compartir: un enlace sigue siendo válido hasta que el cliente lo elimina o finaliza la relación con el cliente. Un enlace eliminado no puede restaurarse.
- Datos de visualización y confirmaciones de las presentaciones: 24 meses. Preguntas y datos de contacto de los destinatarios: 12 meses.
- Documentación contable: durante los plazos exigidos por la Ley de contabilidad finlandesa.
- Datos de marketing: hasta que se oponga o, como máximo, dos años después del último contacto.
Cookies
La página de inicio no utiliza cookies de seguimiento ni publicitarias. El portal del cliente utiliza únicamente las cookies necesarias para el inicio de sesión y la seguridad. La página de presentación utiliza únicamente una cookie de sesión necesaria y recuerda el idioma elegido en el mismo dispositivo.
Sus derechos
Tiene derecho a acceder a sus datos, a solicitar su rectificación o supresión, a limitar el tratamiento, a oponerse al tratamiento y a recibir sus datos en un formato portable. Siempre puede oponerse al marketing directo. Solicitudes: info@rujos.fi. También puede presentar una reclamación ante el Defensor de la Protección de Datos de Finlandia (tietosuoja.fi).