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Aggiornato l'8 ottobre 2026
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Quali dati trattiamo
- Dati degli utenti del portale clienti: nome, indirizzo e-mail, organizzazione e dati di accesso.
- Materiale caricato dal cliente nel portale e contenuti prodotti a partire da esso (testi, immagini, voce e link di condivisione).
- Dati relativi ai diritti d'uso e agli acquisti, nonché dati di fatturazione: nome, numero di identificazione aziendale (per le aziende), indirizzo di fatturazione e indirizzo e-mail per la fattura.
- Dati dei destinatari delle presentazioni quando il mittente utilizza un link comune: dati di visualizzazione anonimi (lingua, avanzamento e momento), una conferma facoltativa con il nome e domande facoltative con gli eventuali recapiti forniti insieme a esse. Il titolare del trattamento di questi dati è il mittente della presentazione e Rujos-studiot Oy li tratta per conto del mittente.
- Log tecnici necessari al funzionamento e alla sicurezza del servizio.
- Marketing rivolto alle aziende: nome, qualifica, e-mail di lavoro e organizzazione della persona di contatto, nonché l'indicazione della fonte da cui è stato ottenuto il recapito.
- Dettatura: quando si utilizza la funzione di dettatura del portale clienti, la voce viene convertita in testo tramite un servizio vocale. L'audio non viene conservato nel servizio. Il testo ottenuto è trattato come il restante materiale del cliente.
Finalità e basi giuridiche
- Erogazione del servizio e gestione del rapporto con il cliente: contratto.
- Sicurezza delle informazioni, prevenzione degli abusi e sviluppo del servizio: legittimo interesse.
- Contabilità e altri obblighi di legge: obbligo legale.
- Marketing rivolto alle aziende in relazione alle mansioni lavorative: legittimo interesse. Può opporsi al marketing in qualsiasi momento.
Origine dei dati
Dagli utenti stessi, dall'organizzazione cliente e, per il marketing, da fonti pubbliche come i siti web delle organizzazioni.
Fornitori di servizi e comunicazione dei dati
- Hosting: un fornitore di servizi finlandese (Finlandia).
- Generazione di testi, traduzioni e voce: fornitori di servizi di IA e di sintesi vocale (UE e Stati Uniti).
- Archiviazione e distribuzione dei file: un servizio di archiviazione cloud (UE e Stati Uniti).
- Pagamenti: i bonifici bancari vengono ricevuti sul conto bancario di Rujos-studiot Oy (banca in Finlandia). Le fatture vengono inviate via e-mail e i dati possono essere trasmessi a uno studio contabile ai fini della contabilità.
I dati non vengono venduti né comunicati a terzi per finalità di marketing. I fornitori di servizi trattano i dati esclusivamente per erogare il servizio. Può richiedere informazioni più dettagliate sui destinatari all'indirizzo info@rujos.fi.
Trasferimenti al di fuori dell'UE e del SEE
Alcuni fornitori di servizi possono trattare i dati al di fuori dell'UE e del SEE, ad esempio negli Stati Uniti. I trasferimenti sono tutelati dalle garanzie previste dal GDPR, come le clausole contrattuali tipo della Commissione europea o il quadro UE-USA per la protezione dei dati personali (EU–U.S. Data Privacy Framework).
Intelligenza artificiale
Presso Rujos-studiot Oy l'intelligenza artificiale può essere utilizzata in diverse fasi della produzione, anche per la voce e per rispondere alle domande dei destinatari sulla base del contenuto della presentazione; in tal caso ai destinatari viene comunicato che la risposta proviene da un'IA. Il servizio non adotta decisioni automatizzate riguardanti le persone che producano effetti giuridici.
Periodi di conservazione
- Dati degli utenti e dei clienti: per la durata del rapporto con il cliente e, successivamente, per il tempo richiesto dalla legge.
- Materiale e contenuti prodotti: per la durata del rapporto con il cliente o finché il cliente non ne richiede la cancellazione.
- Link di condivisione: un link resta valido finché il cliente non lo elimina o finché il rapporto con il cliente non termina. Un link eliminato non può essere ripristinato.
- Dati di visualizzazione e conferme delle presentazioni: 24 mesi. Domande e recapiti dei destinatari: 12 mesi.
- Documentazione contabile: per i periodi previsti dalla legge finlandese sulla contabilità.
- Dati di marketing: fino alla Sua opposizione o al massimo per due anni dall'ultimo contatto.
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I Suoi diritti
Ha il diritto di accedere ai Suoi dati, di chiederne la rettifica o la cancellazione, di limitare il trattamento, di opporsi al trattamento e di ricevere i Suoi dati in un formato portabile. Può opporsi in qualsiasi momento al marketing diretto. Richieste: info@rujos.fi. Può inoltre presentare reclamo al Garante finlandese per la protezione dei dati (tietosuoja.fi).