Tietosuojaseloste
Päivitetty 8.10.2026
Rekisterinpitäjä
Rujos-studiot Oy (DicVerbum-palvelu), Y-tunnus 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpiö (Närpes). Yhteydenotot tietosuoja-asioissa: info@rujos.fi.
Mitä tietoja käsittelemme
- Asiakasportaalin käyttäjätiedot: nimi, sähköpostiosoite, organisaatio ja kirjautumiseen liittyvät tiedot.
- Asiakkaan portaaliin lataamat aineistot ja niistä tuotettu sisältö (tekstit, kuvat, puhe ja jakolinkit).
- Käyttöoikeuksia ja ostoja koskevat tiedot sekä laskutustiedot: nimi, Y-tunnus (yrityksiltä), laskutusosoite ja laskun sähköpostiosoite.
- Esitysten vastaanottajien tiedot, kun lähettäjä käyttää yhteistä linkkiä: nimetön katselutieto (kieli, eteneminen ja ajankohta), vapaaehtoinen kuittaus nimellä sekä vapaaehtoiset kysymykset ja niiden yhteydessä annetut yhteystiedot. Näiden tietojen rekisterinpitäjä on esityksen lähettäjä, ja Rujos-studiot Oy käsittelee niitä lähettäjän lukuun.
- Tekniset lokitiedot, joita tarvitaan palvelun toimintaan ja tietoturvaan.
- Markkinointi yrityksille: yhteyshenkilön nimi, tehtävänimike, työsähköposti ja organisaatio sekä tieto siitä, mistä yhteystieto on saatu.
- Sanelu: kun käytät asiakasportaalin sanelutoimintoa, puhe muutetaan tekstiksi puhepalvelun avulla. Ääntä ei tallenneta palveluun. Tekstiksi muutettu sisältö käsitellään kuten muu asiakkaan aineisto.
Käyttötarkoitukset ja oikeusperusteet
- Palvelun toimittaminen ja asiakassuhteen hoito: sopimus.
- Tietoturva, väärinkäytösten estäminen ja palvelun kehittäminen: oikeutettu etu.
- Kirjanpito ja muut lakisääteiset velvoitteet: lakisääteinen velvoite.
- Yrityksille suunnattu markkinointi työtehtäviin liittyen: oikeutettu etu. Voit kieltää markkinoinnin milloin tahansa.
Mistä tiedot saadaan
Käyttäjältä itseltään, asiakasorganisaatiolta sekä markkinoinnin osalta julkisista lähteistä, kuten organisaatioiden verkkosivuilta.
Palveluntarjoajat ja tietojen luovutus
- Palvelinpalvelut: suomalainen palveluntarjoaja (Suomi).
- Tekstin, käännösten ja puheen tuottaminen: tekoäly- ja puhepalveluiden tarjoajat (EU ja Yhdysvallat).
- Tiedostojen tallennus ja jakelu: pilvitallennuspalvelu (EU ja Yhdysvallat).
- Maksut: tilisiirrot vastaanotetaan Rujos-studiot Oy:n pankkitilille (pankki Suomessa). Laskut lähetetään sähköpostilla, ja kirjanpitoa varten tiedot voidaan antaa tilitoimistolle.
Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin kolmansille osapuolille. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja vain palvelun toimittamiseksi. Voit pyytää tarkempia tietoja tietojen vastaanottajista osoitteesta info@rujos.fi.
Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Osa palveluntarjoajista voi käsitellä tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolella, esimerkiksi Yhdysvalloissa. Siirroissa käytetään EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisia suojatoimia, kuten Euroopan komission vakiosopimuslausekkeita tai EU:n ja Yhdysvaltojen tietosuojakehystä.
Tekoäly
Tekoälyä voidaan käyttää Rujos-studiot Oy:n eri tuotannon vaiheissa, myös puheessa sekä esitysten vastaanottajien kysymyksiin vastaamisessa esityksen sisällön perusteella, jolloin vastaanottajalle kerrotaan vastaajan olevan tekoäly. Palvelussa ei tehdä henkilöä koskevia automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeusvaikutuksia.
Säilytysajat
- Käyttäjä- ja asiakastiedot: asiakassuhteen ajan ja sen jälkeen niin kauan kuin laki edellyttää.
- Aineistot ja tuotettu sisältö: asiakassuhteen ajan tai kunnes asiakas pyytää poistamaan ne.
- Jakolinkit: linkki on voimassa, kunnes asiakas poistaa sen tai asiakassuhde päättyy. Poistettua linkkiä ei voi palauttaa.
- Esitysten katselutiedot ja kuittaukset: 24 kuukautta. Vastaanottajien kysymykset ja yhteystiedot: 12 kuukautta.
- Kirjanpitoaineisto: kirjanpitolain mukaiset ajat.
- Markkinointitiedot: kunnes kiellät markkinoinnin tai enintään kaksi vuotta viimeisestä yhteydenotosta.
Evästeet
Etusivulla ei käytetä seuranta- tai mainosevästeitä. Asiakasportaali käyttää kirjautumisen ja tietoturvan kannalta välttämättömiä evästeitä. Esityssivu käyttää vain välttämätöntä istuntoevästettä ja muistaa valitun kielen samalla laitteella.
Meta-pikseli (vain suostumuksella). Asiakasportaalin suomenkielisellä etusivulla käytämme Metan (Facebook) mittausevästettä vain, jos hyväksyt sen evästeilmoituksessa. Sen avulla seuraamme, johtaako mainontamme rekisteröitymisiin. Metalle välittyy tieto sivun katselusta ja rekisteröitymisestä sekä selaimesi tekniset tiedot (esimerkiksi IP-osoite ja selaintyyppi). Nimeäsi, sähköpostiosoitettasi tai palveluissa käsiteltyjä tietoja ei välitetä. Käsittelyn peruste on suostumuksesi. Meta Platforms Ireland Ltd on tämän tiedonkeruun ja välityksen osalta yhteisrekisterinpitäjä. Voit perua suostumuksen milloin tahansa portaalin alalaidan Evästeasetukset-painikkeesta. Veroluotsissa, Lakiluotsissa ja Kryptoluotsissa ei käytetä mainos- tai seurantaevästeitä.
Oikeutesi
Sinulla on oikeus tarkastaa tietosi, pyytää niiden oikaisua tai poistamista, rajoittaa käsittelyä, vastustaa käsittelyä ja siirtää tiedot järjestelmästä toiseen. Suoramarkkinointia voit vastustaa aina. Pyynnöt: info@rujos.fi. Voit myös tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi).