Datenschutzhinweis
Aktualisiert am 8. Oktober 2026
Diese Seite ist eine zu Ihrer Information bereitgestellte Übersetzung. Bei Abweichungen ist die finnische Fassung (dicverbum.fi) verbindlich.
Verantwortlicher
Rujos-studiot Oy (Dienst DicVerbum), finnische Handelsregisternummer (Y-tunnus) 3654380-8, Vasavägen, 64610 Närpes, Finnland. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: info@rujos.fi.
Welche Daten wir verarbeiten
- Nutzerdaten des Kundenportals: Name, E-Mail-Adresse, Organisation und Anmeldedaten.
- Vom Kunden in das Portal hochgeladenes Material und daraus erzeugte Inhalte (Texte, Bilder, Sprache und Freigabelinks).
- Daten zu Nutzungsrechten und Käufen sowie Rechnungsdaten: Name, Handelsregisternummer (bei Unternehmen), Rechnungsadresse und E-Mail-Adresse für die Rechnung.
- Daten der Empfänger von Präsentationen, wenn der Absender einen gemeinsamen Link verwendet: anonyme Betrachtungsdaten (Sprache, Fortschritt und Zeitpunkt), eine freiwillige Bestätigung mit Namen sowie freiwillige Fragen und die dabei angegebenen Kontaktdaten. Verantwortlicher für diese Daten ist der Absender der Präsentation; Rujos-studiot Oy verarbeitet sie im Auftrag des Absenders.
- Technische Protokolldaten, die für den Betrieb und die Sicherheit des Dienstes erforderlich sind.
- Marketing gegenüber Unternehmen: Name, Funktion, geschäftliche E-Mail-Adresse und Organisation der Kontaktperson sowie die Angabe, woher die Kontaktdaten stammen.
- Diktierfunktion: Bei Nutzung der Diktierfunktion im Kundenportal wird die Sprache mithilfe eines Sprachdienstes in Text umgewandelt. Die Audiodaten werden im Dienst nicht gespeichert. Der erzeugte Text wird wie sonstiges Material des Kunden verarbeitet.
Zwecke und Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung des Dienstes und Pflege der Kundenbeziehung: Vertrag.
- Informationssicherheit, Verhinderung von Missbrauch und Weiterentwicklung des Dienstes: berechtigtes Interesse.
- Buchführung und sonstige gesetzliche Pflichten: rechtliche Verpflichtung.
- Marketing gegenüber Unternehmen im Zusammenhang mit beruflichen Aufgaben: berechtigtes Interesse. Sie können dem Marketing jederzeit widersprechen.
Herkunft der Daten
Von den Nutzern selbst, von der Kundenorganisation sowie für Marketingzwecke aus öffentlichen Quellen wie den Websites von Organisationen.
Dienstleister und Weitergabe von Daten
- Hosting: ein finnischer Dienstleister (Finnland).
- Erzeugung von Texten, Übersetzungen und Sprache: Anbieter von KI- und Sprachdiensten (EU und USA).
- Speicherung und Bereitstellung von Dateien: ein Cloud-Speicherdienst (EU und USA).
- Zahlungen: Banküberweisungen gehen auf dem Bankkonto der Rujos-studiot Oy ein (Bank in Finnland). Rechnungen werden per E-Mail versandt, und die Daten können für die Buchführung an ein Buchhaltungsbüro weitergegeben werden.
Daten werden nicht verkauft und nicht zu Marketingzwecken an Dritte weitergegeben. Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich zur Erbringung des Dienstes. Nähere Informationen zu den Empfängern können Sie unter info@rujos.fi anfordern.
Übermittlungen in Länder außerhalb der EU und des EWR
Einige Dienstleister können Daten außerhalb der EU und des EWR verarbeiten, zum Beispiel in den USA. Die Übermittlungen werden durch Garantien nach der DSGVO abgesichert, etwa durch die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission oder den EU-US-Datenschutzrahmen (EU–U.S. Data Privacy Framework).
Künstliche Intelligenz
Künstliche Intelligenz kann bei Rujos-studiot Oy in verschiedenen Produktionsphasen eingesetzt werden, auch bei der Sprachausgabe und bei der Beantwortung von Fragen der Empfänger auf Grundlage des Präsentationsinhalts; in diesem Fall werden die Empfänger darauf hingewiesen, dass die Antwort von einer KI stammt. Der Dienst trifft keine automatisierten Entscheidungen über Personen, die rechtliche Wirkung entfalten.
Aufbewahrung
- Nutzer- und Kundendaten: für die Dauer der Kundenbeziehung und danach so lange, wie es das Gesetz verlangt.
- Material und erzeugte Inhalte: für die Dauer der Kundenbeziehung oder bis der Kunde die Löschung verlangt.
- Freigabelinks: Ein Link bleibt gültig, bis der Kunde ihn löscht oder die Kundenbeziehung endet. Ein gelöschter Link kann nicht wiederhergestellt werden.
- Betrachtungsdaten und Bestätigungen zu Präsentationen: 24 Monate. Fragen und Kontaktdaten der Empfänger: 12 Monate.
- Buchführungsunterlagen: für die nach dem finnischen Buchführungsgesetz vorgeschriebenen Fristen.
- Marketingdaten: bis zu Ihrem Widerspruch oder höchstens zwei Jahre nach dem letzten Kontakt.
Cookies
Die Startseite verwendet keine Tracking- oder Werbe-Cookies. Das Kundenportal verwendet nur Cookies, die für die Anmeldung und die Sicherheit erforderlich sind. Die Präsentationsseite verwendet nur ein notwendiges Sitzungs-Cookie und merkt sich die gewählte Sprache auf demselben Gerät.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten, auf Berichtigung oder Löschung, auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Widerspruch gegen die Verarbeitung und auf Datenübertragbarkeit. Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Anfragen: info@rujos.fi. Sie können außerdem Beschwerde bei der finnischen Datenschutzbehörde, dem Datenschutzbeauftragten (tietosuoja.fi), einlegen.